Empresas atacadistas que contam com um ERP para distribuidora aproveitam uma série de vantagens, ainda mais se o sistema tiver os recursos que vamos abordar neste texto.
Com o atacado distribuidor registrando crescimento de 12,22% e faturamento de R$ 364,3 bilhões em 2022, esse é o momento para investir nesse tipo de sistema.
Para isso, é preciso antes saber o que esperar de um ERP, além de conhecer os melhores fornecedores para escolher com acerto.
Continue lendo e saiba por onde começar.
O que é ERP para distribuidora?
ERP para distribuidora é um sistema de gestão integrado que centraliza e controla atividades e processos por meio de módulos como compras, vendas, estoque e logística, entre outros.
Um ERP automatiza e integra operações-chave como pedidos, estoque e notas fiscais, dando uma visão abrangente em tempo real enquanto facilita a tomada de decisões, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
Lembrando que um sistema desse tipo também integra distribuidores, fornecedores e clientes, facilitando os fluxos na cadeia de suprimentos.
Por que ter um sistema ERP para distribuidora?
Quanto mais adequado às necessidades de uma distribuidora, mais vantagens um ERP poderá proporcionar em termos de custos e lucratividade.
Sem contar os benefícios diretos na parte operacional, com destaque para as operações logísticas e de transporte de cargas.
Tenha certeza de que, com um sistema de gestão integrado, sua distribuidora poderá ir muito mais longe – literalmente, já que sua capacidade de distribuição pode até aumentar.
Confira na sequência outras vantagens agregadas com uma solução assim.
Seu negócio data driven
Um ERP permite exportar dados diretamente para o Excel, além de conectar-se diretamente ao banco de dados para construir consultas e cálculos mais inteligentes.
Sua empresa passa a trabalhar orientada por dados em todos os seus processos decisórios diminuindo assim a margem de erro.
Essa é uma forma inteligente de inserir o negócio no contexto da Transformação Digital, em que se destacam as empresas data driven.
Redução de custos comprovada
Vendo os resultados obtidos pelos clientes da Iuven, podemos assegurar que um ERP traz de 10 a 15% de redução nos custos logísticos.
Também pela experiência dos nossos clientes, nossos sistemas podem proporcionar uma diminuição de 18 a 23% nos níveis de estoque.
São números virtualmente impossíveis de alcançar sem uma solução em automação, mas que estão ao seu alcance quando a distribuição é gerida com um ERP.
Gestão completa da cadeia de suprimentos
Otimizar os processos de compra e ressuprimento é um desafio quando se opera com grandes volumes de produtos sendo transportados.
Assim sendo, é necessário dispor de soluções que canalizem o enorme fluxo de dados gerado pelas operações logísticas no atacado.
Essa é uma das funções de um sistema integrado, que além de ajudar a organizar a parte operacional, ainda provê seu negócio com insights estratégicos.
Escalabilidade e crescimento
Nenhuma empresa cresce se, em algum momento, não tornar o seu negócio escalável.
Significa que, para expandir, é necessário reduzir os custos, de modo que o crescimento seja viável.
Um ERP é decisivo nesse aspecto, dotando sua distribuidora de uma capacidade maior de operações sem que isso implique altos custos.
Como funciona um ERP para distribuidora?
Enterprise Resource Planning são sistemas disponibilizados como Software as a Service (SaaS), cujo licenciamento é feito mediante assinatura.
No caso dos sistemas da Iuven, é garantida a fácil implementação, graças à opção de integrar com outras soluções em nuvem.
Garantimos ainda acesso seguro baseado no navegador em qualquer lugar, a qualquer momento, às funcionalidades mais atualizadas, sem depender de recursos de TI internos para a manutenção.
Para fechar, implementamos seu sistema com políticas de acesso e backup administradas pela Iuven.
Confira a seguir alguns dos principais recursos que sua distribuidora passa a contar quando tem o nosso ERP implementado.
Gestão dos Pedidos de Vendas
Operar no atacado requer uma grande capacidade de gestão em todos os sentidos.
Com o SAP Business One, por exemplo, você faz a administração das cotações e pedidos, com opção de gerenciamento de oportunidades no CRM.
De quebra, conta também com ferramenta para auxiliar na formação de preços, margens, promoções, consulta de estoque e prazos de entrega com opção de contratos e faturamento.
Controle de Estoque e Inventário
A gestão de vendas não será completa sem a gestão de estoque e do seu inventário.
Utilize um dos ERPs da Iuven para realizar a gestão de itens com localização no depósito, por meio de processos automatizados de Picking and Packing.
Tenha acesso a múltiplos estoques com opção de número de série e lote, contando com inventário por bipagem.
Pedidos de Compras e Fornecedores
Outro desafio recorrente no setor atacadista é coordenar as atividades de estoque, de modo que o setor de compras faça os pedidos no timing adequado.
Para isso, o ERP é a melhor solução para fazer o ressuprimento em função do consumo ou estoque mínimo.
O Iuven ERP, por exemplo, também conta com painéis para fazer requisição de compras, cotações, controle de pedidos e entrada de nota por XML.
Tenha também à sua disposição a opção de adiantamentos de pagamentos, com controle sobre processos de alerta, autorização e gestão de contratos.
Finanças e Contabilidade
A conciliação dos extratos bancários e envio de ordens de pagamento de fornecedores, impostos e concessionárias é uma constante no segmento atacadista.
Quem conta com um ERP tem mais controle orçamentário, por meio de regras de autorização de pagamentos definidas pelo sistema e controladas por você.
Meios de Pagamento
Não dá para ter sucesso vendendo no atacado sem trabalhar com os principais meios de pagamento.
A partir de um ERP, sua empresa passa a fazer a integração utilizando meios como boletos, Pix, cartões e links de pagamento para automatizar os processos de venda.
Integração com e-commerce
Quem trabalha com o e-commerce precisa ainda mais de um ERP, que deve ser equipado com certas funcionalidades essenciais.
No caso do SAP Business One, a integração é garantida com as plataformas de e-commerce como VTEX, Magento, Loja Integrada e Tray.
Além disso, ele faz toda gestão de atualização de preços, estoque, status de entrega e localização dos pedidos.
Business Intelligence
Não se pode evoluir no competitivo segmento atacadista sem desenvolver a Inteligência de Negócios.
Os ERPs da Iuven permitem que você tome decisões com a ferramenta de Business Intelligence, analytics e dashboards incorporados na solução.
Você pode montar seus indicadores, KPIs e relatórios em tempo real.
Outra funcionalidade que vai facilitar a gestão são as diversas opções de utilização do WhatsApp para envio de pedidos de vendas, abertura de ordem de serviços, envio de lembretes e muito mais.
App para Vendas Externas
Sua força de vendas conta com soluções automatizadas para gestão e controle das suas estratégias comerciais?
Pois um ERP ajuda também nesse aspecto, com app integrado para vendedores externos lançarem seus pedidos de vendas, consulta de estoque e posição financeira.
Como escolher um ERP para distribuidora?
Suas vendas decolam quando você passa a contar com um ERP para distribuidora.
Na hora de decidir, lembre-se que esse é um sistema fornecido como um serviço por assinatura e que, como tal, precisa ser desenvolvido por empresas de credibilidade.
Assim é a Iuven, há mais de 30 anos provendo soluções que fazem as empresas crescerem e prosperarem.
