Um software para distribuidora de alimentos é uma ferramenta indispensável para quem atua no segmento atacadista.
Não é difícil de entender, pois quem vende em grandes volumes precisa garantir um giro sempre alto dos produtos.
E como estamos falando de alimentos, eles são sempre perecíveis.
Um lote que encalha no estoque representa um grande prejuízo, não só pela venda que deixou de acontecer, como pelos custos de armazenamento.
É por isso que evitar que isso aconteça deve ser uma obsessão para os profissionais que operam no atacado.
Confira neste artigo como um sistema de gestão sob medida ajuda nesse sentido.
O que é um software para distribuidora de alimentos?
Desenvolvido para atender as mais variadas finalidades do setor varejista, um software para distribuidora de alimentos é uma ferramenta de gestão com utilidades diversas.
Ele serve tanto para o controle das rotinas de estoque quanto para monitorar o giro dos produtos nos pontos de venda.
Analisando mais a fundo, veremos que as distribuidoras de alimentos têm demandas iguais às de outras empresas que atuam no comércio.
Elas precisam, por exemplo, gerir seus estoques, operações logísticas, compras e marketing da mesma forma.
Um software é, nesse caso, a solução para controlar todas essas frentes de trabalho sem perder o foco com as atividades de back office.
Vantagens do software de gestão para distribuidora de alimentos
Quanto maior o volume de operações, maior será a necessidade de integrar diferentes setores e atividades.
Essa é a principal vantagem de um software para distribuidora de alimentos, que também pode ser chamado de ERP.
Com esse recurso, o que antes era controlado por diversos sistemas estanques passa a ser gerido em uma só plataforma.
Assim, surge outra vantagem desse tipo de sistema, que é a economia de tempo, com a consequente agilização das rotinas.
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Principais recursos de um software de gestão para distribuidora de alimentos
Em uma empresa que atua na distribuição de alimentos para o varejo, o fator perecibilidade é o mais crítico.
Essa é uma característica que demanda grande capacidade de transporte e de armazenamento do negócio.
Trata-se de um setor altamente impactado pelos custos dos combustíveis e de tudo que envolve a cadeia de suprimentos.
Dessa forma, um software de gestão para distribuidoras deve ser equipado com mecanismos de controle e recursos que permitam gerir a parte estratégica.
Conheça os principais deles a seguir.
Gestão dos pedidos
Um pedido de abastecimento envolve uma série de questões e rotinas de controle.
A partir do momento em que o setor de compras faz uma requisição, ele precisa administrar cotações e pedidos, bem como rastrear as entregas,
Por outro lado, lidar com fornecedores implica se relacionar.
Sendo assim, um software para distribuidoras precisa contar com algum tipo de Customer Relationship Management (CRM), sistema que agrupa interações com todos os parceiros do negócio e não apenas clientes.
Controle de estoque
Softwares de gestão para o varejo e atacado só são completos quando contam com soluções para gerir os estoques.
Nesse sentido, ele deve permitir a gestão de itens com localização no depósito, além de processos automatizados de Picking e Packing.
Precisa, ainda, permitir a gestão de múltiplos estoques a partir do número de série e lote dos produtos e elaborar inventários por bipagem.
Isso para não falar da integração com o setor de compras, com quem o estoque tem uma relação “umbilical”.
Integração com e-commerce
Seria humanamente impossível fazer à mão a atualização de preços no e-commerce e do estoque, bem como monitorar os status de entrega e a localização dos pedidos.
Um sistema para distribuidoras é útil nesse aspecto, já que é por ele que as principais plataformas de comércio eletrônico podem ser integradas.
Assim, cada pedido que for feito na loja virtual pode ser instantaneamente processado pelo sistema, dando sequência à cadeia de operações logísticas.
Muito mais do que um simples app de conversação, o WhatsApp é hoje uma ferramenta de trabalho para quem atua no atacado e no varejo.
Sendo assim, o software que permite a inclusão desse aplicativo via API sai na frente daqueles que não contam com esse recurso.
Business Intelligence
Operar no atacado implica gerar quantidades massivas de dados que, por sua vez, podem ser utilizados para gerar insights de negócio.
Essa é mais uma função que um software para distribuidora de alimentos deve ter para que, com o tempo, seus gestores desenvolvam a Business Intelligence. Ou seja, a inteligência de mercado.
Como escolher o melhor software de gestão para distribuidora de alimentos?
É provável que, agora, você já tenha uma ideia do que necessita para o seu próximo software de gestão.
No caso das distribuidoras de alimentos, além de observar se a ferramenta conta com os recursos listados acima, é fundamental que o fornecedor seja de credibilidade.
A Iuven desenvolve sistemas para os atacadistas há mais de 30 anos, tempo que nos trouxe uma grande expertise nesse segmento.
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