Software para controle de estoque: quais os benefícios e como escolher
Varejistas e atacadistas precisam de um software para controle de estoque por uma questão de organização.
Um armazém no qual as rotinas não são monitoradas com precisão milimétrica tem grandes chances de passar por problemas.
A questão é tão importante que há até metodologias que abdicam do estoque, como a Lean Manufacturing, pois seus especialistas sabem do custo que esse setor pode representar.
Por isso, é essencial que, no dia a dia, o estoque seja controlado o tempo todo, tendo em vista os riscos que a sua má gestão pode trazer.
Confira neste texto como realizar essa tarefa com sucesso, utilizando um sistema projetado para isso.
Sua empresa precisa de um software para controle de estoque?
A função de um estoque é garantir o suprimento de produtos para abastecimento dos Pontos de Venda (PDV).
Uma distribuidora de bebidas, por exemplo, vai precisar contar não só com quantidade, mas com a variedade de produtos indispensável para dar conta das necessidades do varejo.
Não menos importante, é preciso que o estoque esteja em equilíbrio, ou seja, nem muito abarrotado nem descoberto de produtos, principalmente os de maior giro.
Isso vale para empresas de segmentos como vestuário, autopeças, materiais de construção e informática, entre muitas outras.
Benefícios do software para controle de estoque
Tomemos como exemplo as rotinas de uma loja de material de construção.
Quando um cliente começa uma obra, é certo que ele vai estar constantemente solicitando materiais conforme a empreitada avança.
Imagine então uma loja que tenha centenas ou milhares de clientes.
Como ela faria para dar conta de todos os pedidos?
Um estoque controlado de ponta a ponta, nesse caso, é a garantia de que ela terá os materiais mais procurados e até aqueles itens que não têm tanta saída.
Nada melhor para isso do que um sistema que permita fazê-lo de forma automatizada.
Esse exemplo pode ser aplicado em outros estabelecimentos varejistas, em que só muda o produto, mas a demanda por controle é praticamente a mesma.
Quais os recursos de um software para controle de estoque
Até aqui, você já percebeu que um software para controle de estoque não é luxo, mas necessidade.
Ao longo de mais de três décadas desenvolvendo soluções para esse setor fundamental, dizemos com segurança que estoque sem automação é uma verdadeira bomba-relógio.
Por outro lado, não basta apenas ter qualquer sistema: tem que ser o sistema certo.
Antes de decidir qual deles implementar, você precisa antes conhecer as funções que um SaaS como esse deve ter.
Conheça as mais importantes a seguir.
Controle de picking e packing
As duas atividades mais frequentes em um estoque são o picking e o packing.
Ou seja, a separação de itens para envio e a sua posterior embalagem.
Um software para estoque, portanto, precisa contar com essas funcionalidades, permitindo que ambas tenham suas execuções checadas digitalmente do início ao fim.
Roteirização de entregas
Produto separado e embalado, chega a hora de despachá-lo para entrega.
Afinal, a missão do estoque só estará cumprida quando o pedido chegar às mãos do cliente.
Com um sistema para estoque, o varejo conta com um instrumento seguro para monitorar suas entregas, cuidando desde a roteirização até a gestão da frota.
Emissão de etiquetas
Tão importante quanto a embalagem do produto é a sua identificação.
Para isso existem as etiquetas, nas quais dados como código de barras, QR Code, número da nota fiscal, entre outros, devem ser informados.
Essa é mais uma função que um software para estoque deve ter, até para que os produtos possam ser enviados pelos Correios.
Controle de inventário
Quanto maior o estoque, mais necessário se faz o controle do inventário, ou seja, de quantos e quais itens estão armazenados em suas prateleiras.
Essa é uma maneira de garantir que até os grandes pedidos sejam atendidos.
Sabendo quantos itens estão disponíveis, a loja pode pular direto para o picking e packing.
Se não tiver, poderá saber quantos precisará pedir para atender à solicitação.
Múltiplas tabelas de preços
Seria uma loucura trabalhar com um estoque contendo diversos produtos, cada um com um preço, e não ter uma referência para eventuais consultas.
Softwares de gestão de estoque servem também para isso, fornecendo ao alcance de um clique a informação necessária na hora em que você mais precisa.
Localização de itens
Se até em casa às vezes temos dificuldade para encontrar uma roupa ou outro objeto, imagine em um grande estoque?
Ele nem precisa ser quilométrico para que a localização de um item seja uma tarefa árdua, basta que esteja desorganizado e a vida do lojista vira um caos.
Para que isso não aconteça, um sistema de controle é certamente a melhor solução para saber onde está cada coisa.
Cálculo de margem
Estoque parado é sinônimo de prejuízo, porque, ao permanecer mais tempo armazenado do que deveria, um produto gera um custo com o seu armazenamento, além de um risco para quem trabalha com perecíveis.
Essa é uma das razões pelas quais os estabelecimentos varejistas trabalham com a margem de lucro, já que em seu cálculo entram todas as despesas operacionais.
Esse cálculo é feito com muito mais exatidão quando se trabalha com um sistema automatizado.
Integração com e-commerce
O estoque é, de certa forma, o “pulmão” de uma empresa, oxigenado pelos produtos que dele entram e saem.
Ele precisa estar conectado com o “coração”, que no caso seria a própria loja, física ou online.
Nada melhor para fazer essa conexão do que um software do tipo ERP, cuja finalidade é integrar setores interdependentes.
Qual o melhor software para controle de estoque?
O melhor software para controle de estoque é aquele que tem essa funcionalidade entre os seus recursos.
Além disso, é fundamental que ele seja capaz de integrar o estoque com outras operações da empresa, principalmente o PDV e o setor de compras.
Essas e outras funções você encontra nos sistemas desenvolvidos pela Iuven: Iuven ERP e SAP Business One.
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