Quer saber o que é um sistema para comércio e como ele pode ajudar o seu negócio a gerar resultados consistentes?
Há inúmeros cases de sucesso que reforçam o papel e a importância dessa ferramenta no dia a dia das empresas.
Normalmente, as mudanças positivas começaram a tomar forma quando gestores proativos buscaram conhecer a fundo o que um SaaS para comércio pode fazer e passaram a aplicar as estratégias.
Chegou a sua vez de ter esse mesmo conhecimento para dar início a uma trajetória bem sucedida.
Quer saber como? Acompanhe o texto até o final!
O que é um sistema para comércio?
Sistema para comércio é uma solução para empresas que precisam gerir tanto o core business quanto as atividades de back office.
O roteiro é mais ou menos conhecido.
Um empreendedor ou empreendedora começa a vender seus produtos em uma loja online ou física, gerindo suas operações com planilhas ou softwares gratuitos.
Não demora muito e, com o aumento no volume das operações, passa a ser necessário investir em automação.
É aqui que entra um sistema para comércio, apoiando em atividades como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos (e de inadimplência), entre outras funções.
Vantagens de ter um sistema para comércio
Os resultados gerados pelos softwares de gestão são fruto de um trabalho em parceria.
A Iuven desenvolve a solução, mas é você, comerciante, que colhe os benefícios, ajudando-nos a melhorar continuamente nossas soluções.
Veja as vantagens de formar uma aliança como essa.
Economia de todos os lados
A grande maioria dos gestores que nos procuram em busca de soluções para os seus negócios enfrentam o mesmo problema: o desperdício de recursos.
O mais valioso deles, o tempo, acaba escorrendo pelo ralo por causa da falta de ferramentas que automatizam as tarefas de rotina, em especial por não haver integração entre os setores.
Um SaaS para comércio pode ser a resposta a esse problema, integrando operações e atividades em uma só solução.
Agilidade no back office
O principal desafio das empresas iniciantes é conseguir sustentar suas operações enquanto ainda não geram lucro.
Nesse meio tempo, as atividades de back office, como estoque e contabilidade, vão demandando cada vez mais atenção.
Se a gestão não estiver muito atenta, corre o sério risco de perder o foco do negócio principal.
Assim, é necessário investir em soluções que permitam “trocar o pneu com o carro andando”, e nada melhor para isso do que contar com um bom sistema de gestão.
Seus dados protegidos
A digitalização das relações comerciais por meio do e-commerce fez com que as empresas varejistas e atacadistas passassem a gerar um enorme volume de dados, alguns confidenciais.
Nesse contexto, o Big Data surgiu como uma nova fonte de conhecimento, na qual os dados gerados pelas empresas são tratados, ajudando assim a tomar decisões.
Um sistema para o comércio é a ferramenta que permite a gestão dessas informações estratégicas, armazenando-as e mantendo-as protegidas para posterior tratamento.
Fim do caos administrativo
Um cenário com que nos deparamos frequentemente nas empresas no primeiro contato é a falta de coordenação entre suas atividades internas.
Algumas parecem uma Torre de Babel, com cada setor falando uma língua diferente.
Ao integrar suas rotinas com um SaaS para comércio, o ruído na comunicação acaba, garantindo a fluidez entre atividades em setores distintos.
Mais controle sobre os impostos
O comércio é um dos setores econômicos mais afetados pela alta carga tributária, principalmente porque é um dos mais taxados pelo ICMS.
Contar com um sistema de gestão é fundamental para evitar que o peso dos impostos esmague o lucro.
Pequenos comércios também precisam de um sistema de gestão?
O que diferencia uma empresa de sucesso de uma que fracassa não é o tamanho, mas a eficiência com que gerencia seus processos.
Aliás, um pequeno negócio só se torna médio – e depois, grande – quando passa a controlar de perto todas as suas atividades.
Queremos dizer com isso que um sistema de gestão é uma necessidade, não importa o tamanho da empresa, até porque as demandas no comércio são as mesmas.
A única diferença é que, para algumas empresas, o volume de atividades é maior.
O que um bom sistema para comércio precisa ter?
A principal função de um SaaS para comércio é servir como um instrumento de controle do negócio.
Dessa forma, existem certas funcionalidades indispensáveis, com as quais o comércio ganha uma capacidade muito maior para gerir diversas atividades ao mesmo tempo.
Quem é do ramo sabe que não basta apenas disponibilizar um produto no ponto de venda e esperar os clientes aparecerem.
Antes e depois disso, há uma série de processos e atividades que precisam ser coordenadas, até para que as vendas sejam recorrentes.
Veja como um sistema para comércio ajuda nesse sentido, ao agregar utilidades essenciais.
Gestão de pedidos e vendas
Para certos setores do comércio, principalmente no alimentício, lidar com os pedidos é sempre um desafio.
Isso considerando não apenas os que vêm dos clientes que vão aos estabelecimentos, mas também os que acontecem no delivery.
A propósito, você sabia que, no último ano, as entregas corresponderam a 20% de todas as vendas no segmento de bares e restaurantes?
Isso sem falar da expansão do delivery em outros segmentos como o comércio de roupas, eletrônicos e por aí vai.
Para dar conta desse aumento no volume de operações, o comércio precisa de uma ferramenta que auxilie no controle dos pedidos, função que você só encontra em um sistema de gestão.
Controle de estoque e logística
O estoque é um setor ingrato porque, se mal gerido, pode levar a prejuízos operacionais incalculáveis, refletindo em toda a empresa.
Tendo em conta os riscos que vêm do estoque, não há alternativa para o comércio a não ser integrá-lo aos setores com que têm uma relação de dependência, especialmente vendas e compras.
Isso para não falar das operações logísticas que partem dele e convergem para ele, que geram todo um fluxo de produtos em suas dependências.
Financeiro, contabilidade e tributação
As operações do comércio geram um passivo na forma de impostos e tributos a apurar e pagar.
Parte deles nasce nas próprias operações de vendas e compras, que são geradoras de impostos como o ICMS.
Há ainda os tributos pagos anualmente, junto com a declaração anual do IRPJ, como a CSLL e Pis/Cofins.
Sem contar os encargos trabalhistas, como as contribuições obrigatórias para o INSS e o FGTS.
Gestão de projetos
Comerciantes precisam de gestão estratégica tanto quanto as mais arrojadas startups e fintechs.
A Iuven se orgulha de desenvolver soluções que ajudam as empresas do ramo a gerir seus projetos, não importa quão ousados sejam.
Afinal, o crescimento só acontece quando saímos da zona de conforto, o que implica lidar com certos riscos.
Mitigar as ameaças que vêm de todos os lados é uma tarefa que exige grande capacidade de planejamento, e é preciso que as decisões sejam muito bem fundamentadas.
É aí que um SaaS pode fazer a diferença, provendo dados e análises que vão ajudar você a conduzir seus projetos com maestria.
Como escolher o melhor sistema para comércio?
Seria suspeito da nossa parte simplesmente dizer que você deve escolher a Iuven como parceira para fornecer seu próximo sistema.
Como somos grandes interessados no sucesso dos nossos clientes, só fechamos negócio com quem escolhe seus sistemas pautados em três passos.
Veja na sequência:
Defina seus objetivos e necessidades
Por incrível que pareça, recebemos com certa regularidade pedidos de orçamentos de empresas que querem um sistema, mas não sabem para quê.
Quando isso acontece, procuramos conversar com os gestores, a fim de detectar o que eles precisam para que, a partir disso, possamos indicar a melhor solução.
Por isso, antes de ir ao mercado em busca de um SaaS para o seu comércio, não deixe de mapear suas demandas, até para facilitar o processo de pesquisa e a tomada de decisão.
Avalie a empresa
Boa reputação e credibilidade são ainda mais importantes no segmento B2B, principalmente quando se trata de contratar um serviço de cobrança recorrente.
Nesse sentido, são bons indicadores o tempo que a empresa tem no mercado, quais clientes ela atende e já atendeu e o que dizem dela nas redes sociais.
No Facebook, por exemplo, você pode encontrar a nota que os clientes dão para a empresa, de uma a cinco estrelas.
Faça testes
Um sistema para comércio é uma solução que requer tempo para que tenha sua eficácia avaliada por completo.
Assim, recomendamos fortemente aos nossos clientes que façam testes antes de decidir pela contratação de um de nossos sistemas.
É por isso que fazemos questão de conceder uma semana de acesso grátis a todas as funcionalidades do Iuven ERP e do SAP Business One.
Não deixe de aproveitar essa chance e veja na prática como nossos clientes estão ganhando 40% da produtividade e aumentando em até 15% sua eficiência!
Iuven ERP
O Iuven ERP se destaca no processo de automatização comercial por oferecer uma solução integrada e personalizável que atende às necessidades específicas de diferentes tipos de negócios. Uma ferramenta valiosa para empresas que buscam modernizar suas operações comerciais, aumentar a eficiência e impulsionar o crescimento.
