Um software de gestão financeira para pequenas empresas pode ser a resposta para problemas comuns em PMEs, em especial aquelas que estão dando os primeiros passos.
Para as que já estão no mercado há mais tempo, essa é uma solução para colocar ordem na casa quando os processos de sempre já não são mais tão eficazes.
Uma empresa que não tem controle sobre a parte financeira está fadada ao fracasso, e é justamente isso que esse tipo de sistema ajuda a evitar.
Continue lendo e saiba como funciona e que benefícios ele agrega para negócios dos mais variados ramos!
Vantagens do software de gestão financeira para pequenas empresas
A pesquisa Causa Mortis das Empresas, feita pelo Sebrae-SP aponta quatro motivos para o encerramento precoce das atividades empresariais:
- 39% dos empreendedores não calculam o capital de giro para começar
- 50% não estabelecem quanto pretendem lucrar
- 46% desconhecem quantos clientes pretendem atender, bem como seus hábitos de consumo
- 42% não estipulam metas de venda para gerar o lucro projetado e cobrir os custos.
Ou seja, das quatro principais razões para que uma empresa feche as portas, três estão relacionadas à falta de gestão financeira.
Por isso, a primeira vantagem a ser destacada quando se conta com essa solução é a própria sobrevivência do negócio.
Somente isso seria muito pouco, considerando o investimento que se faz ao contratar um sistema de gestão.
Conheça a seguir as outras vantagens que vêm inclusas no “pacote”.
Controle sobre os processos
Um gestor ou dono de negócio que não sabe sequer calcular o capital de giro ou quanto pretende lucrar dificilmente vai saber como controlar o fluxo de caixa e seus processos.
Afinal, não basta apenas apurar quanto a empresa faturou e quanto gastou em um período.
Junto a esses cálculos, é necessária uma trabalhosa rotina de conciliação bancária que envolve operadoras de cartão e a consulta de saldos bancários repetidas vezes.
Dá para imaginar o caos que seria fazer tudo isso só na base da planilha, não é mesmo?
Um software de gestão é a solução que coloca as coisas no seu lugar, monitorando todos os processos financeiros do início ao fim.
Formação de um repositório de dados
A contabilidade evoluiu e, hoje, além de apoiar na apuração e quitação dos impostos, ela também é um braço consultivo para as empresas.
Para isso, precisa de dados, que por sua vez, vêm dos setores financeiros.
Por serem gerados eletronicamente, é necessário contar com recursos que permitam armazená-los e tratá-los, uma missão para a qual o software de gestão cai como uma luva.
Inteligência de Negócios
O termo data driven é usado para caracterizar as empresas cujos gestores tomam decisões baseados em dados.
Esse é o primeiro passo para desenvolver a chamada Inteligência de Negócios, ou Business Intelligence (BI).
Significa ganhar uma capacidade progressiva de solucionar até os problemas financeiros mais complexos, usando para isso os dados, além de ferramentas próprias.
Nesse aspecto, um sistema de gestão para as finanças é o que vai dar o suporte necessário para um outro tipo de gestão relacionada, a gestão do conhecimento, que serve como base para a BI.
Aumento da produtividade
A falta de conhecimento sobre as finanças e sobre o uso que se faz das receitas tem relação com a improdutividade.
Acontece algo como um efeito dominó.
Quando não se tem o domínio sobre o destino do dinheiro, os resultados tendem a ser ruins, já que não se investe como deveria.
Os maus resultados tiram a motivação, ainda mais quando se prolongam por muito tempo.
Pessoas desmotivadas só podem produzir menos, já que lhes falta o impulso indispensável para querer dar o seu melhor.
Pela ótica estritamente técnica, a perda de produtividade decorre também da falta de direcionamento, ou seja, as rotinas estão lá, mas ninguém sabe dizer por quê.
Respostas mais rápidas
Em contextos de crise, de recessão ou quando surge uma oportunidade, pode ser necessário agir rápido para não ficar para trás.
Nesse caso, a resposta vai depender muito da capacidade que a gestão da empresa tem em entender o cenário em que se encontra, suas próprias forças e fraquezas.
Quem conta com um mínimo de automação sai na frente nesses momentos, em razão do maior poderio em processar dados e decidir assertivamente.
Mais base para a tomada de decisão
Falando em decidir, o que se verifica nas empresas que falham em suas atividades é uma falta de orientação em relação ao que fazer até mesmo em questões triviais.
Imagine como seus líderes decidem quando têm que tratar de questões como impostos, vendas, marketing e finanças?
Investir em um software de gestão financeira para pequenas empresas é a melhor forma de qualificar o processo decisório.
Como vimos, esse é um recurso fundamental para formar uma base de dados que, no futuro, será usada para gerar relatórios de desempenho e insights.
Integração com setores estratégicos
Se há um setor nas empresas que dialoga com todos, sem exceção, é o financeiro.
Dessa forma, é necessária uma solução que integre suas rotinas às de setores como contabilidade, compras, vendas e estoque.
Essa integração é mais que uma questão de comunicação, já que a operação de toda uma empresa depende do aval do financeiro.
Com um software, ganha-se a capacidade de trocar informações essenciais para isso, bem como para delinear estratégias tendo em vista a otimização dos recursos.
Recursos de um software de gestão financeira para pequenas empresas
Precisaríamos de mais de um artigo para listar todas as funções de um software de gestão financeira e explicar cada uma delas.
Para ficar apenas nas principais, destacamos:
- Controle orçamentário e regras de autorização
- Conciliação automática dos extratos bancários
- Envio de ordens de pagamento de fornecedores, impostos e concessionárias
- Geração de boleto bancário e Pix.
ERP para pequenas empresas com recurso de gestão financeira
Todo sistema ERP é um software de gestão, mas nem todo software de gestão é um ERP.
Isso porque a principal função de um ERP é integrar as rotinas e processos de diferentes áreas da empresa, tornando-os mais orgânicos.
É como se a empresa pegasse todos os sistemas usados em cada um de seus setores e os juntasse em apenas um sistema.
Portanto, um ERP é uma solução mais completa, já que engloba ferramentas de gestão financeira.
Qual o melhor software de gestão financeira para pequenas empresas?
Melhor do que um software de gestão financeira para pequenas empresas é contar com um ERP que seja capaz de solucionar todas as questões operacionais em apenas um serviço.
Assim é o Iuven ERP da Iuven, um sistema projetado para atender às necessidades de pequenos e médios negócios.
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