Sistemas de gestão para editoras sempre fizeram sucesso entre as empresas desse segmento.
Prova disso é que, em 2021, o setor registrou crescimento de 30%, comparado com o período anterior.
Um mercado aquecido pede soluções ágeis para que suas empresas continuem crescendo.
Uma delas você vai conhecer neste artigo, feito para você, que atua no segmento editorial.
Sistema de gestão para editoras: o que é?
Sistema de gestão para editoras é um tipo de software, disponibilizado on-premises ou na nuvem e desenvolvido para apoiar nas atividades gerenciais desse ramo de negócio.
O mais comum é que eles sejam oferecidos como um Software as a Service (SaaS).
É por ele que a editora pode controlar uma série de processos, sejam ligados diretamente ao core business ou de back office.
Essa é uma ferramenta das mais importantes também para gerir a parte estratégica, considerando suas funções, como veremos a seguir.
Para que serve sistema para editoras?
Editoras têm, em geral, fluxos de trabalho que demandam alta capacidade de integração.
Tudo começa com os autores e autoras que, depois de enviarem seus trabalhos, demandam toda uma formatação editorial e gráfica.
Só depois disso os conteúdos seguem para a impressão, que demanda equipamentos de porte industrial.
Essas e outras operações, inclusive de vendas e de distribuição, podem ser monitoradas por meio de um sistema de gestão para editoras.
Funcionalidades do sistema de gestão para editoras
Editoras não fogem à regra que vale para a maioria das empresas, nas quais as atividades de retaguarda são tão importantes quanto o negócio principal.
Nesse aspecto, um sistema de gestão é a solução mais indicada para dar conta dos muitos processos que podem ser mapeados em setores como compras e marketing, por exemplo.
Na sequência, apresentamos alguns deles e como os sistemas ajudam a controlá-los melhor.
Controle de compras
O principal insumo utilizado pelas editoras é o papel.
É certo que elas precisam comprar esse material em grandes quantidades e com relativa frequência.
Com um sistema de gestão, elas se habilitam a fazer cotações de preços, pesquisas por fornecedores e integrar compras com o estoque, recorrendo à automação.
Essas e outras rotinas são controladas sem perder de vista outro aspecto fundamental: o controle financeiro.
Gestão financeira
Sem a gestão dos recursos, não há empresa que sustente suas atividades, por mais aquecido que esteja o mercado.
A automação por meio de um SaaS garante esse controle, além de gerar insights de negócio com base nos dados disponíveis.
Fluxo de caixa
Outra função essencial para a saúde financeira de uma editora é o controle do fluxo de caixa, que também pode ser feito via sistema de gestão.
Dessa forma, seus gestores se qualificam para registrar e atualizar todas as contas a receber em tempo hábil.
Isso sem deixar de lado a consequente conciliação bancária e as rotinas dos setores de compliance.
Como escolher o melhor sistema de gestão para editoras?
Para escolher bem um sistema de gestão para editoras, você precisa primeiro encontrar uma empresa que tenha credibilidade e experiência com esse tipo de software.
A Iuven atua há mais de três décadas como parceira do segmento editorial, desenvolvendo soluções para quem precisa controlar de perto suas rotinas.
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