Um sistema para locadora de veículos é o recurso que empresas desse segmento precisam para dar conta de uma série de aspectos operacionais e estratégicos.
Na parte operacional, é necessário controlar as entradas e saídas de veículos, emitir notas fiscais de serviço e monitorar as rotinas de manutenção.
Essa é uma ferramenta que pode ajudar também a desenvolver estratégias de negócios mais eficazes – afinal, com o tempo, ela acaba acumulando dados valiosos.
Descubra mais do seu potencial e entenda por que esse tipo de sistema faz a diferença no segmento da locação de veículos.
Por que ter um sistema para locadora de veículos?
Alugar um veículo é uma grande responsabilidade.
Do lado da locadora, é preciso cuidar da manutenção para que cada um de seus carros esteja em plenas condições para trafegar.
Também se faz necessário manter em dia apólices de seguros e documentos, sem falar da necessária renovação periódica da frota.
Rotinas como essas podem ser geridas com incomparável facilidade quando se conta com um sistema desenvolvido especificamente para isso.
Principais recursos de um sistema para locadora de veículos
A Iuven está no mercado de sistemas de gestão há mais de 30 anos, ajudando locadoras de veículos a gerir melhor seus negócios.
Com o SAP Business One, você tem disponíveis todas as funcionalidades necessárias para controlar de perto as atividades em uma locadora de veículos.
Conheça a seguir as principais delas e de que maneira elas impactam na produtividade.
Gestão de disponibilidade
É um enorme risco gerir uma frota de veículos sem um sistema, porque fica muito difícil se manter atualizado sobre quais deles estão disponíveis e os que não estão.
Um sistema para locadoras serve para registrar os modelos que estão circulando e os que estão prontos para serem novamente alugados.
Gestão de Frota (Fleet)
Além da disponibilidade, uma frota requer ainda todo um controle e gestão, a fim de saber:
- As condições de cada veículo
- Se estão abastecidos
- Como está a limpeza
- Se é hora da revisão.
Esses e outros aspectos podem ser melhor gerenciados quando a locadora conta com um sistema automatizado de controle.
Manutenção preventiva
Nada pior para a locadora e para o cliente do que um veículo que dá pane enquanto está a serviço.
Para evitar que isso aconteça, é indispensável manter rotinas de manutenção preventiva, que podem ser controladas a partir de um software de gestão de frotas.
Registro das movimentações dos veículos
Com o GPS, é possível saber onde cada veículo se encontra, mas isso não é tudo.
Além de conferir a localização dos carros em tempo real, é necessário gerar um registro disso, até mesmo por questões de segurança.
Como escolher o melhor sistema para locadora de veículos?
A Iuven desenvolve o sistema para locadora de veículos feito para elevar a produtividade do seu negócio.
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