Entendendo o Sistema de Gestão Integrado e Seus Benefícios para Empresas
O mundo dos negócios está em constante evolução, e as empresas precisam se adaptar rapidamente para se manterem competitivas. Uma das ferramentas mais eficazes nesse cenário é o Sistema de Gestão Integrado (SGI), também conhecido como sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
O que é um Sistema de Gestão Integrado (SGI)?
O SGI ou ERP são softwares desenvolvidos com o propósito de integrar e automatizar os processos internos de uma organização. Eles têm como principal objetivo otimizar a gestão dos recursos empresariais e proporcionar um atendimento de excelência ao cliente.
Por que é essencial para as empresas?
A ausência de um sistema integrado pode levar as empresas a enfrentarem burocracias excessivas em seus processos, tornando-as lentas e sobrecarregadas com tarefas repetitivas. Imagine uma organização onde diversos funcionários inserem informações manualmente em diferentes sistemas ou até mesmo em planilhas de Excel. Esse cenário gera ineficiência, erros e atrasos nas decisões.
Benefícios do Sistema de Gestão Integrado:
- Integração e Automação de Processos: Ao emitir uma nota fiscal, por exemplo, o sistema já atualiza automaticamente os processos de gestão de estoque, contas a receber, contabilidade e fiscal. Isso elimina a necessidade de atualizar várias planilhas ou sistemas separadamente.
- Módulos Personalizáveis: Os módulos mais comuns incluem COMPRAS, VENDAS, CRM, Estoque, Finanças e Contabilidade e Fiscal. No entanto, dependendo da necessidade da empresa, outros módulos como PCP e WMS podem ser integrados.
- Eficiência Operacional: A implementação de um SGI pode resultar em redução de despesas administrativas, precisão nos inventários, aumento na eficiência do uso da capacidade instalada e maior precisão na previsão de receita.
Módulos comuns de um sistema integrado de gestão
- COMPRAS (Controle dos Pedidos e compras com os fornecedores)
- VENDAS (Faturamento emissão das Notas Físicas de Vendas)
- CRM (Gestão do relacionamento e atendimento com o cliente)
- Estoque (Onde são movimentado os produtos no estoque, localização e processos de armazenagem)
- Finanças (Gestão financeira do contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária integrada com os bancos)
- Contabilidade e Fiscal (Apuração de impostos e fechamento do balanço da empresa, que pode ser integrado com um sistema de contabilidade externo quando a empresa utiliza escritórios de contabilidade)
Mas existem outros módulos que podem ser integrados ao sistema de gestão integrado, de acordo com a complexidade e o segmento do negócio do cliente, como:
- PCP (Para controle da produção dos recursos e do estoque da Indústria)
- WMS (Para gestão mais completa do Armazen, com processos de estocagem por localização, Picking e Packing e etc…)
Exemplo de um fluxo integrado de processo:
Ganhos com a implementação de um sistema integrado de gestão
Nós apuramos em alguns de nossos clientes e no mercado alguns indicadores de performance de clientes após a implementação de um sistema integrado de gestão, são eles:
- Redução de 5 a 10% nas despesas administrativas, gerais e de vendas.
- Redução de 10 a 15% nos custos logísticos.
- Inventários com 100% de precisão.
- Aumento de 10 a 15% na eficiência do uso da capacidade instalada.
- 20 a 40% mais precisão na previsão de receita.
- 100% de processos disponíveis para auditorias.
Conclusão:
A implementação de um Sistema de Gestão Integrado é mais do que uma escolha; é uma necessidade para empresas que buscam crescimento sustentável e competitividade no mercado. A Iuven, especialista em soluções inovadoras em ERP e Cloud Computing, tem ajudado diversas empresas nessa jornada. Se você deseja transformar a gestão da sua empresa, entre em contato conosco e agende uma reunião.
