De forma geral, WMS é a sigla para Warehouse Management System, uma solução digital que integra processos, automatiza tarefas e ajuda na gestão da logística de uma empresa. Isso significa, é claro, que essa solução é aplicada em armazéns e centros de distribuição.
Nesse sentido, ela representa a inovação na operação logística das empresas, algo visto como essencial para 75% dos líderes da indústria, de acordo com estudo da Deloitte. E conforme identificou a Logistics Management, em 2018, o WMS já era realidade em 90% das empresas.
O sistema WMS centraliza o controle e a operação de processos. Assim, atividades que antes eram manuais e ocorriam sem controle adequado, ficam registrados e monitorados no sistema.
Continue a leitura e saiba mais!
Mas na prática, o que é o sistema WMS?
Como explicamos anteriormente, o WMS é a sigla para Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém. Em geral, eles são softwares ou aplicativos desenvolvidos para ajudar a gerir, otimizar e automatizar os processos logísticos.
Sobretudo em espaços como depósitos, armazéns e estoque.
Afinal, o uso de WMS:
- Agiliza e torna mais eficientes a estocagem;
- Melhora a expedição de mercadorias;
- Ajuda no controle dos estoques e no planejamento logístico;
- Facilita os processos de picking (separação dos pedidos para envio) e cross docking (redução dos estoques). Contribuindo também para a economia de tempo e dinheiro.
Como funciona o sistema WMS?
Em linhas gerais, o WMS é uma solução integrada à rotina do supply chain para assegurar a boa execução e prever eventuais falhas processuais. Além disso, os WMS podem recorrer a códigos de barras para identificar as mercadorias e fiscalizar a entrada e saída do estoque, bem como controlar prazo de validade, número do lote e outras informações importantes.
Como o WMS atua nos processos logísticos?
Basicamente, o WMS opera da seguinte forma:
Recebimento
Confere todas as mercadorias assim que elas descem para o depósito. Melhorando e otimizando, dessa forma, o gerenciamento do estoque, bem como a eficiência dos processos.
Armazenamento
Ajuda a organizar os espaços e os locais adequados para o armazenamento de cada produto.
Picking
O processo de picking consiste em separar os produtos para envio. Aqui, o WMS informa sobre a localização de cada item e reserva os produtos, de acordo com a disponibilidade de entrega.
Produção
Graças a sua capacidade de avisar sobre a disponibilidade ou falta de determinados insumos, o WMS consegue ajudar as equipes a se planejar para evitar interrupções na rotina da produção.
Expedição
O WMS fornece relatórios sobre os itens disponíveis no estoque e suas devidas quantidades, o que facilita a separação desses itens para o envio mais rápido, assertivo e eficiente aos clientes.
Gerenciamento
Em resumo, o WMS auxilia no gerenciamento dos estoques pois consegue, entre outras coisas, controlar a entrada e saída de mercadorias, a localização de todos os itens e fornecer informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas em diversas áreas da empresa.
Principais vantagens do WMS:
- Controle e segurança de mercadorias;
- Geração de relatórios;
- Produtividade acelerada;
- Otimização de tempo;
- Redução do tempo de espera dos clientes;
- Entregas mais ágeis e eficientes;
- Controle otimizado de estoque;
- Visão sistêmica da empresa;
- Redução nos custos de mão de obra.
Integração ao ERP: mais vantagens para a sua empresa!
Por fim, vale ressaltar que o WMS pode ser integrado aos Sistemas de Gestão ERP, resultando em um compilado de informações ainda mais assertivas, eficientes e interessantes.
A solução de WMS pode ser utilizada em diversos segmentos, como Varejistas, Distribuidores, Atacadistas e Indústrias, e combinado com o ERP certo, vai trazer muitos benefícios e diferencial competitivo pela agilidade no processamento das informação, atendimento ao cliente e produtividade da equipe.
Afinal, quando os esses dois sistemas estão sincronizados, os pedidos registrados no ERP automaticamente iniciam os processos de envio no WMS. O resultado é a sincronização de vários processos, desde a oferta e a demanda até o faturamento final dos pedidos.
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