Um negócio que entende qual a relação da gestão de tempo com a produtividade já larga em vantagem.
Afinal, tempo é um recurso finito e que, uma vez perdido, jamais se recupera.
Ou seja, se o tempo passou e você não aproveitou da melhor forma, é certo que haverá um preço a se pagar.
Veja ao longo deste texto como gerir melhor o seu bem mais precioso e como fazer o relógio trabalhar a seu favor.
Qual a relação da gestão de tempo com a produtividade?
A gestão do tempo é um dos pilares fundamentais para alcançar maior produtividade em um ambiente de trabalho.
Nas empresas, o tempo vale ouro.
Isso porque a capacidade de otimizar o uso do tempo impacta diretamente a capacidade de realizar tarefas com mais eficiência, cumprir prazos e, por consequência, alcançar metas.
O que é gestão do tempo?
A gestão do tempo é um conjunto de práticas que buscam maximizar a eficiência na execução de tarefas e na utilização das horas disponíveis.
Envolve o planejamento, organização e priorização de atividades de forma a evitar desperdício de tempo e a alcançar os resultados desejados dentro de prazos exequíveis.
O que é produtividade?
A produtividade refere-se à relação entre a quantidade de produção — ou trabalho realizado — e os recursos utilizados para alcançá-la.
É, portanto, um indicador básico para a eficiência operacional de uma empresa.
Quanto mais alta a produtividade, mais se consegue fazer com os recursos disponíveis, o que contribui para melhorar os resultados e tornar um negócio mais competitivo.
Como a gestão do tempo ajuda a produzir mais?
A gestão do tempo é um catalisador para a produtividade.
Ao planejar e priorizar as tarefas, os colaboradores e a empresa como um todo evitam a procrastinação, reduzem o retrabalho e focam nas atividades que realmente importam.
Afinal, quando todos na organização têm uma compreensão clara das prioridades e um método eficaz para alocar seu tempo, a consequência só pode ser o aumento da produtividade.
10 dicas de gestão do tempo para empresas
- Defina metas claras: tenha objetivos bem definidos para orientar as atividades diárias
- Use ferramentas de planejamento: utilize agendas, aplicativos de gerenciamento de tarefas e outras ferramentas para organizar o trabalho
- Priorize tarefas: identifique as tarefas mais importantes e priorize-as, focando naquelas de maior impacto
- Evite o acúmulo de tarefas: concentre-se em uma tarefa de cada vez para evitar a dispersão
- Delegue funções: confie na sua equipe e delegue tarefas conforme a capacidade de cada membro
- Elimine distrações: minimize interrupções e mantenha o foco no trabalho. Não é proibido conversar, desde que o foco da conversa seja o trabalho
- Aprenda a dizer não: não assuma mais tarefas do que pode realizar ou delegar;
- Estabeleça prazos realistas: evite a sobrecarga, definindo prazos realistas para as atividades
- Faça pausas estratégicas: descansos regulares podem aumentar a eficácia do trabalho
- Analise e ajuste: reveja e ajuste suas práticas de gestão do tempo para melhorar continuamente.
Como um ERP ajuda a gerir o tempo e aumentar a produtividade
Um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) é uma ferramenta poderosa para entender melhor qual a relação da gestão de tempo com a produtividade.
Com ele, a empresa centraliza informações e automatiza processos, ganhando uma visão completa das operações.
O SAP Business One, por exemplo, é um ERP que une, simplifica processos e evolui em sincronia com o crescimento de seu negócio.
Por sua vez, o Iuven ERP eleva a eficiência e a produtividade da sua empresa, integrando processos e proporcionando controle total em um único sistema.
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