Como emitir Nota Fiscal Eletrônica, NF-e

Com o Iuven ERP você emite a nota fiscal eletrônica para seus clientes de maneira simples e prática. Basta configurar o seu certificado eletrônico e pronto. Além de emitir a NF-e você tambem pode importar o XML das Notas Fiscais de compra de seus fornecedores. Dessa maneira você garante que a informação foi corretamente importada e integrada com os demais módulos do sistema.

Emitindo as notas fiscais de vendas e importando as de compras você passa a fazer o controle total do seu estoque, além de integrar com o seu financeiro, alimentando o Contas a Pagar e o Contas a Receber. Tudo isso de maneira super simples, porque o Iuven ERP foi desenvolvido para automatizar os seus processos.

Normalmente a NF-e é utilizada para vendas para Pessoa Jurídica, Revendas ou quando você precisa transportar o produto para entrega. Se você também vende para consumidor final pode emitir o NFC-e (Nota fiscal eletrônica para consumidor final), o famoso cupom fiscal.

No Iuven você tem a opção de emitir NF-e ou NFC-e, utilizando o mesmo certificado eletrônico.

O Iuven também vai te ajudar a calcular o DIFAL, sigla para Diferencial de Alíquota do ICMS, é a diferença entre a alíquota interna e a interestadual de ICMS do Estado destino. É aplicado em vendas a consumidores finais de outros Estados.

Vendas para consumidor final, NFC-e

Quando você trabalha com Cupom fiscal, ou NFC-e, é comum também trabalhar com venda de cartão de crédito, débito ou benefícios. Para isso você pode utilizar as maquininhas POS (aquelas que imprimem um comprovante normalmente amarelinho) ou com o TEF.

O TEF é um método mais seguro porque a transação de pagamento no cartão esta integrada com a emissão do cupom fiscal. Isso facilita bastante você fazer a conciliação do recebimento das vendas no cartão com o seu banco.

O Iuven ERP tem uma tela especial para a loja, o PDV. Nele você vai fazer todas as transações de vendas, trocas, devoluções, além das operações do caixa como Relatório de Fechamento do caixa, Sangria (Retirada de dinheiro do caixa), Troca de operador e etc. Operações comuns e necessárias para controle das vendas na loja física.

Vendas no e-commerce e emissão de NF-e

Com o Iuven você vai poder integrar as vendas e o estoque com seu e-commerce. Assim, no mesmo sistema, você controla estoque, emite a nota fiscal e faz a gestão financeira, tudo no mesmo sistema. O sistema possui recursos adicionais, então por exemplo, se você tem um estoque central separado, ele pode ajudar você a separar os pedidos e os itens para entrega. Preparar a roteirização e emissão de todas as notas fiscais de uma só vez.

Vendas via aplicativo para vendedores externos

Se você tem vendedores externos você pode disponibilizar nosso aplicativo que permite a ele consultar o cadastro dos clientes, suas rotas de vendas, os itens e estoque dos itens. Assim lançar e consultar os pedidos. Ao final, tudo também vai estar integrado ao sistema central, o Iuven ERP.

Mas não se preocupe se você não tem a necessidade de todos esses recursos de uma só vez, você pode ir crescendo na medida que for precisando!

Calculo de Impostos

O calculo e apuração dos impostos fica mais simples com o Iuven ERP. Todo calculo de impostos para venda dentro e fora do estado, para consumidor final ou para revenda, PF ou PJ, se tem Substituição tributária ou não, IPI (no caso de indústrias), ICMS, enfim. Tudo é calculado de forma a que o usuário não precise ser um especialista fiscal para emitir uma nota fiscal. A nota é emitida com base nos parâmetros que o sistema foi configurado. Então a nota pode ser emitida com tranquilidade pelo usuário.

Guarda ou custódia obrigatória dos XML das Notas Fiscais

Você sabia que sua empresa é obrigada a fazer a guarda das notas fiscais eletronicas emitidas pela sua empresa, e que isso pode ocasionar uma multa de até R$ 1.000,00 por xml perdido? O SUA NOTA foi desenvolvido para melhor organizar a gestão dos arquivos XML de NF-e e NFC-e para você. Com ele você será capaz de:

• Guardar e Consultar os documentos fiscais emitidos e recebidos
• Realizar a manifestação do destinatário com 2 cliques.
• Enviar as notas fiscais para seus clientes de forma simples
• Facilitar a comunicação com seu contador, pois ele terá acesso a um ambiente exclusivo, contendo todas as notas emitidas e recebidas.
• Personalizar o envio, como Logo e mensagem de e-mail

Com o SUA NOTA você evita problemas com a fiscalização, simplifica a sua contabilidade na apuração dos impostos e evita disperdício de tempo organizando isso internamente. O SUA NOTA faz tudo isso para você.

Se você esta considerando implementar um novo sistema de gestão ERP na sua empresa nós podemos te ajudar nessa missão. Aqui na Iuven temos suas soluções de sistemas de gestão ERP, o Iuven ERP com foco em micro e pequenas empresas em crescimento, e o SAP Business One, uma solução ERP para Médias e Grandes companhias que buscam uma gestão mais elaborada em função da complexidade ou maturidade de seus negócios.

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