Se tem uma coisa que aprendemos em mais de três décadas no mercado de softwares é que saber quais os benefícios do ERP é essencial para aproveitar o melhor dessa solução.
Por isso, neste texto, você vai entender melhor o que está em jogo na hora de adquirir um ERP e quais vantagens o seu negócio passa a ter ao contar com um sistema assim.
Quais os benefícios do ERP para as empresas?
A principal funcionalidade de um Enterprise Resource Planning é a de integrar rotinas.
Nas empresas do varejo, por exemplo, isso significa gerir em uma só plataforma as operações do Ponto de Vendas (PDV), estoques e financeiro, entre outras.
Confira na sequência as vantagens que isso traz no médio e longo prazo.
Decisões com acerto
Estabelecimentos comerciais varejistas e atacadistas trabalham em geral com uma gama bastante variada de produtos.
Como saber, em meio a um “mar” de opções, qual delas vende mais e quais quantidades devem ser solicitadas para o fornecedor?
Decisões como essa podem ser tomadas com muito mais precisão quando se conta com um ERP.
Agilidade nos processos
Por ser uma espécie de sistema dos sistemas, os ERPs encurtam o caminho para uma série de processos.
Ajudam, por exemplo, na administração dos pedidos feitos pelos setores de compras, integrando-os às operações do estoque.
Também permitem gerir com muito mais rapidez as sempre delicadas operações de picking e packing.
Redução de custos
Embora demande um certo investimento, um ERP é um recurso que “se paga” tranquilamente.
Isso porque ele elimina diversas atividades repetitivas e processos redundantes, que podem acontecer até mesmo nas empresas que já dispõem de algum nível de automação.
Quais os recursos de um bom ERP?
A integração é a função principal, mas não é tudo que um ERP precisa ter.
É fundamental também que seja equipado com certas funcionalidades padrão, especialmente considerando a realidade de empresas dos segmentos varejista e atacadista, como vamos ver a seguir.
Controle de estoque e inventário
Boa parte do varejo trabalha com múltiplas tabelas de preços.
Um ERP ajuda nesse sentido, automatizando inventários e articulando as operações entre estoque e PDV.
Além disso, presta um importante apoio na hora de configurar promoções e para localizar itens em estoque.
Financeiro
O controle do fluxo de caixa só é completo quando se faz a conciliação automática dos extratos bancários.
Essa é mais uma função essencial que você agrega quando dispõe de um ERP.
Business Intelligence
Negócio algum se desenvolve sem uma base de conhecimento e de dados para orientar as decisões.
Esse é o princípio da Business Intelligence (BI), a partir da qual se desenvolve também a inteligência de mercado.
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