Como um ERP de gestão pode te ajudar a organizar os processos da sua empresa?

Administrar um negócio é uma atividade complexa, que exige atenção a cada ação ou decisão. Afinal, desde as tarefas operacionais até o planejamento estratégico, tudo pode afetar os resultados do empreendimento. Mas esses aspectos também podem ajudar a alcançar vantagem competitiva. Para isso, um ERP de gestão é a melhor solução.

Mesmo pequenas empresas e varejos podem se beneficiar desse tipo de tecnologia, já que a ferramenta otimiza até processos mais enxutos. Descubra, neste artigo, como escolher o melhor software e, assim, usufruir todos os seus benefícios em sua empresa. Confira!

Principais processos de um ERP de gestão

Um ERP de gestão empresarial é um software que organiza, integra e automatiza os processos organizacionais internos, e assegura a continuidade deles nos meios externos através de diversas funcionalidades e processos, como por exemplo?

• gestão de vendas e do atendimento;
• cadastro de clientes, funcionários e fornecedores;
• emissão de notas fiscais e boletos;
• gerenciamento financeiro, de fluxo de caixa, contábil e fiscal;
• controle de estoque;
• logística;
• planejamento e gestão da produção;
• administração de recursos humanos;
• integração com plataformas de terceiros em todos esses segmentos.

E por que investir nisso?

No mercado atual, dinâmico e altamente competitivo, a importância de investir em um ERP de gestão empresarial é contar com as muitas vantagens que ele apresenta, tais como:

• eliminar a necessidade de execução manual de tarefas, diminuindo erros humanos, reduzindo o tempo para sua realização e aumentando a produtividade da equipe;
• integrar e organizar os processos de toda a empresa;
• assegurar a continuidade e a agilidade deles;
• automatizar cálculos e outras atividades pré-condicionáveis;
• diminuir riscos financeiros, contábeis e fiscais, como fraudes ou perda de prazos;
• proteger as informações,
• estruturar e consolidar as informações para facilitar a tomada de decisão;
• resolver as dificuldades e reduzir os custos.

Como escolher um ERP de gestão empresarial?

Um ERP empresarial pode representar um diferencial competitivo, tornando o negócio mais eficiente e, portanto, gerando vantagem frente à concorrência. 

Por isso, a escolha de qual software usar, igualmente, apresenta influência nesse resultado. 

Veja a seguir seis dicas que vão te ajudar com essa decisão!

Entenda o que sua empresa precisa

Até negócios que atuam no mesmo ramo têm diferentes processos internos. 

Com isso somado há uma gama de sistemas disponíveis no mercado, que apresentam configurações diferentes para cada atividade, é fundamental entender o que sua empresa realmente precisa, afim de escolher o que melhor se adapta a ela. 

Para isso, é necessário mapear as tarefas, definir prioridades e entender as limitações.

Prefira um ERP de gestão em nuvem

A computação em nuvem é uma solução que permite reduzir custos e dar escalabilidade ao negócio, sem precisar investir em infraestrutura, diminuindo os custos fixos. 

Além dessas vantagens, sistemas de gestão nesse formato, que podem ser acessados remotamente, são uma alternativa mais prática e igualmente segura aos programas que precisam ser instalados em cada máquina ou em um servidor central.

Conheça as opções no mercado

Após definidas as necessidades de sua empresa, é importante conhecer e analisar as opções disponíveis no mercado. Assim, pode-se entender qual delas se encaixa melhor no dia a dia do seu negócio, facilitando a implementação e o uso da ferramenta.

Nessa etapa, também é importante verificar se os sistemas atendem à legislação a qual o empreendimento está sujeito. Quer seja no âmbito fiscal, quer seja no que se refere à proteção de dados e outras normativas pertinentes, isso deve ser considerado, pois vai evitar problemas judiciais cuja origem seja a solução selecionada.

Verifique a oferta de suporte

Para aproveitar todos os benefícios de um sistema de gestão empresarial, receber treinamento, orientações e respostas às dúvidas é fundamental, de tal maneira que evita erros e retrabalhos. No período de implementação e no decorrer do uso, podem surgir situações inesperadas, que a equipe não saberá resolver sozinha. 

Em todos os casos, o suporte precisa estar disponível para ajudar.

Leve em conta a facilidade de uso

Quando se trata de tecnologia, a facilidade em trabalhar com o software, plataforma ou aplicativo é uma característica preponderante para que os usuários tirem o máximo proveito dela. Por isso, opções intuitivas e que exijam menos ações para serem concluidas são as ideais. Nesse sentido, alguns pontos facilitam a execução de um processo. 

Aspectos como a atualização em tempo real e a automatização de funções podem contribuir para tornar um sistema de gestão empresarial mais amigável.

Opte por softwares com capacidade de integração

Esse último ponto até poderia ser citado quando tratei da facilidade de uso, mas merece um tópico próprio, uma vez que é uma questão que está recebendo mais destaque no momento, com o aumento das negociações digitais. A capacidade de integração do sistema de gestão empresarial com outros softwares e plataformas, como marketplaces, e-commerces, soluções de pagamento e ferramentas de TI governamentais, usadas na apuração de tributos ou emissão de notas, deve ser sempre observada.

Isso porque, tal funcionalidade está relacionada aos objetivos de implementar esse tipo de tecnologia em sua empresa. Além disso, a continuidade do fluxo de informações e ações está entre as vantagens mais procuradas ao fazer essa escolha.

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