Para administrar uma empresa é necessário que uma gama de informações sejam coletadas e processadas de uma maneira que seja possível produzir relatórios gerenciais que auxilem o empresário em uma tomada de decisão. E isto não é nenhum pouco fácil, principalmente quando a empresa começa a crescer e não tem o aparato e o corpo técnico necessário para sustentá-la. Ou seja, é fundamental que o acesso as informações sejam dinâmicos, pois a falta de acesso instantâneo à informação, como, por exemplo, fluxo de estoque ou canais de venda, pode afetar consideravelmente o processo de gestão, desencadeando em prejuízos financeiros. E, é por isto que o um ERP (Enterprise Resource Planning) torna-se necessário e fundamental dentro das empresas.
Realmente é neste ponto de desenvolvimento do negócio, no qual a comunicação deve ser excelente, que ele se torna fundamental. Através dele é possível unificar todas as informações de uma empresa, desde finanças e contabilidade, até recursos humanos, marketing e vendas, facilitando a automação e armazenamento de todos os dados.
Então, como você já percebeu temos boas razões para você adquirir o seu. Entenda melhor a seguir:
Crescimento da empresa e a profissionalização
Quando uma empresa tem processos sem integração adequada entre os diversos departamentos os problemas de gestão ficam evidentes tornando difícil manter a empresa organizada. Isso é muito comum em empresas que estão começando e empresas de pequeno porte tornando fundamental o inicio de um processo de profissionalização.
Esta tem que ocorrer não apenas com a contratação de pessoas capacitadas, mas com a escolha de um software de gestão.
É através de um ERP e do investimento em treinamento de funcionários que o empresário terá as informações necessárias para o crescimento da empresa, pois todos estarão munidos com as ferramentas de gestão necessárias e familiarizados com os processos administrativos da empresa.
Otimização de processos
Quando há controle informal das atividades de uma empresa é natural que os processos fiquem mais lentos principalmente quando a gestão de dados não é bem feita.
Por exemplo, se o processo de venda é separado do estoque, será necessário cruzar as informações de tempos em tempos para que produtos que foram vendidos sejam realmente entregues. Esse tipo de tarefa acaba atrasando outras operações na empresa e pode até gerar custos maiores por causa da falta de organização.
Então com a utilização correta de um software de ERP integrado em todas as pontas do negócio, é possível visualizar todas as informações de cada processo em um único local. Também, é possível que os vários departamentos da empresa tenham acesso em tempo real ao que está sendo feito, maximizando a eficiência e, claro, reduzindo os custos da operação.
Aumento dos lucros
Bem, quando se caminha para a utilização de um ERP no sentido de otimizar os processos , profissionalizar os funcionários, e ter acesso rápido as informações , certamente estas vantagens servirão para reduzir os reduzir os custos ou aumentar os lucros.
Não apenas pelo fato de facilitar o trabalho dos funcionários, mas também porque é possível entregar melhores produtos, melhores serviços e melhores preços para o consumidor final. Se o processo de fabricação for otimizado e houver conhecimento de quais são os melhores fornecedores e os melhores canais de venda, é provável que o preço final seja menor, aumentando o lucro.
Por fim, um software de ERP irá ajudar o empresário a conhecer profundamente todo o processo operacional da sua empresa. Desde a fase de planejamento do software é fundamental que todas as atividades sejam mapeadas e otimizadas para que a ferramenta agregue valor e faça sentido para quem a usa. Isso faz com que fique muito mais claro onde se está desperdiçando recursos e onde há falta de investimentos. Criando, assim, uma empresa mais dinâmica e competitiva no mercado.
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