Um dos fatores que podem afastar gestores de implementar um novo sistema de gestão é o seu custo de implementação. No entanto, não exatamente o seu valor, de fato; mas sim o desconhecimento dessa quantia.
Isso porque os benefícios de um sistema de gestão ERP se destacam ao ponto de intimidar aqueles que não o conhecem o suficiente, e acabam perdendo a oportunidade de adquirir um ERP para auxiliar a gestão da sua empresa.
A realidade é que a simples tentativa de economizar nesse ponto crucial, recorrendo, então, ao velho Excel ou até em aumentar o quadro de funcionários para dar conta de digitar e controlar processos manuais, podem gerar prejuízos que fariam a aquisição e manutenção de um sistema de gestão parecer gratuita.
Portanto, se você está na dúvida quanto ao custo-benefício de um sistema de gestão, esse artigo é para você. Confira e aproveite!
O preço de um sistema de gestão
Vamos direito ao ponto: Quanto custa implementar um sistema de gestão ERP?
Hoje em dia, o mercado oferece uma boa variação de preços nas ofertas de sistemas ERP. Tão vasta que seria impossível não haver uma dentro da realidade da sua empresa.
Essa diversidade se da principalmente pelo fator escopo, segmento e características técnicas da solução.
Existem soluções específicas para alguns segmentos, como Drogarias, Supermercados, Comércio de Roupas, Industrias, prestadores de serviços atacadistas e muitas outras. As empresas de software procuram atender as necessidades do setor e assim conquistar mais sinergia com seus clientes.
Outra diferenciação entre empresas de software é para qual tamanho de empresas eles se propõem atender. Por exemplo, se você possui um comércio com 1 a 5 funcionários, provavelmente você está começando, e um sistema que faça emissão de suas notas fiscais, controle seu estoque e faça uma gestão básica do seu financeiro talvez lhe atenda perfeitamente. Soluções essas que custam de R$ 49,00 a até R$ 99,00 por mês, no máximo.
Agora por exemplo se você esta faturando algo em torno de 4mi a 12mi por ano, você já pode considerar uma solução como o Iuven ERP. Uma solução mais completa, com preços compatíveis e que já possuem um escopo abrangente que permite você simplificar processos. (Planos e Preços do Iuven ERP variam na faixa de R$ 199 a R$ 1.500/mês, depende do número de usuários)
Entretanto se sua empresa já tem um grau de maturidade e complexidade, o SAP Business One é uma solução mais robusta e profissional, com um grau elevado de compliance e rastreabilidade da informação, que atende aos requisitos de uma empresa de médio porte, com faturamentos entre 30mi e 5bi de reais ano. A implementação do SAP Business One gira na faixa de 40k a 200k de serviço, mas depende muito do tamanho, do escopo e complexidade do negócio. A assinatura da licença entre 500 e 300 por mês. (Confira esse artigo sobre o custo do SAP Business One)
Principais fatores de custos de um sistema de gestão
Números de acesso ou licenças de uso
O uso do sistema de gestão depende do fornecimento de acesso ou licença, e a quantidade de licenças influencia no preço cobrado.
Quanto mais acessos, mais alta pode ficar a assinatura do ERP. É importante, então, ter como prioridade quem vai ter realmente um contato mais próximo com o sistema, como os colaboradores dos setores financeiro, vendas e estoque, por exemplo.
Personalização
O objetivo na aquisição de um sistema de gestão é encontrar aquele que melhor atenda as necessidades do seu negócio, mas nem sempre é possível contemplar cada nuance dos seus processos.
Nesses casos, existe a necessidade de personalizar o sistema, fazendo alterações específicas no ERP para se adequar ao seu negócio.
Essas modificações, no entanto, somam mais custos na implementação do sistema.
Treinamento da equipe
Alguns sistemas do mercado cobram pelo treinamento dos colaboradores, e junto com isso, você também precisa considerar o valor das horas dos seus funcionários que irão participar do treinamento, uma vez que eles estão deixando de exercer suas atividades na empresa.
O Iuven ERP por exemplo, não cobra por treinamento do sistema, clientes podem se cadastrar e participar.asx
Implementação do sistema
Na implementação do sistema de gestão, profissionais qualificados precisarão atuar na empresa para configurar, treinar e deixar o sistema pronto para uso.
Para isso é comum que empresas de software ofereçam serviço de consultoria de implementação para ajudar você com essa importante tarefa.
Suporte especializado
Não importa o quão bom é o sistema de gestão, ele com certeza irá precisar de um acompanhamento de ponta.
Afinal, mesmo que não ocorram problemas no sistema, dúvidas podem surgir no dia a dia e nada melhor do que ter o apoio de um técnico especializado, e não um robo para te ajudar.
Assim, é importante avaliar se esse suporte está ou não incluso no valor da mensalidade do sistema.
