Se você já ouviu um colega reclamando sobre a última novidade implementada na empresa em que trabalha, deve saber bem como a resistência às mudanças em processos e projetos pode ser forte. Entretanto, as organizações que querem se diferenciar no mercado e alcançar resultados incríveis precisam estar sempre em busca de aprimoramento em suas atividades, espantando para longe o comodismo e a estagnação.
A filosofia Kaizen, que saiu do Japão para conquistar empresas no mundo inteiro, é uma das boas práticas que podem ajudar os empreendedores nesse desafio. Acompanhe-nos e saiba como!
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Mudanças para melhor
O termo Kaizen, de origem japonesa, significa mudança para melhor e pode ser usado nos contextos pessoal, familiar e no ambiente de trabalho.
A palavra passou a ser adotada no mundo empresarial após a saída do Japão da Segunda Guerra Mundial. Tendo em vista os graves problemas socioeconômicos provocados pela derrota no conflito, o governo e as empresas do País se debruçaram sobre estudos de administração para buscar soluções para o futuro baseadas no estilo de vida oriental, recebendo auxílio de empresas e professores norte-americanos de gestão de qualidade.
O Kaizen na sua empresa
No contexto corporativo, a metodologia Kaizen prega o aumento da produtividade por meio de aprimoramentos constantes nos processos da empresa, assim como nas pessoas que os conduzem, sem precisar gastar muito. A metodologia é viável para qualquer empresa do mundo e seu maior objetivo é melhorar processos. Para tal, algumas regras devem ser observadas:
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O foco das ações deve ser onde se cria o valor (sem dispensar outros níveis organizacionais).
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É preciso eliminar todo e qualquer desperdício.
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As melhorias não podem demandar investimento muito alto.
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O aprendizado acontece na prática.
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É necessário o envolvimento de todos nos processos de melhorias.
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As pessoas também devem se aprimorar, cultivando a disciplina, o trabalho em equipe e a colaboração.
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Qualquer melhoria alcançada deve ser comunicada a todos.
Muitas empresas já aplicam esse método de forma parcial, embora não possuam sistemas formais para isso, como o PDCA, o just-in-time, o kanban, os círculos de qualidade, entre outros.
Vantagens imediatas
As empresas que adotam a filosofia do Kaizen no seu dia a dia podem perceber benefícios como a eliminação de processos e etapas desnecessárias, a redução de desperdícios (de tempo, esforço e matéria prima) e a padronização de seus produtos e serviços.
Para o cliente, todas essas melhorias implicam em um produto final com mais qualidade, o que irá contribuir para uma maior satisfação com a experiência de compra.
O melhor dos melhores
Nas empresas em que o Kaizen já é uma realidade, os gestores e funcionários trabalham em um sistema de gerencialmente total, integrado às estratégias do negócio e em que todos da equipe compreendem a nova forma de pensar.
E é aí que se alcança o nível Dantotsu, que significa se tornar o melhor entre os melhores.
Lembre-se de que a adoção da filosofia Kaizen não pode nem deve exigir investimentos altos demais nem a implementação de tecnologias. Basta a vontade da alta direção e o comprometimento das equipes com a melhoria contínua para que a organização possa reagir às mudanças do mercado de forma mais ágil, tornando-se sempre mais competitiva.
Quem saber como sua empresa pode ter uma gestão ainda mais eficiente? Fale com a gente nos comentários ou acesse nosso site e saiba como nossas soluções podem te ajudar ainda mais!
