O ERP com fluxo de caixa é um recurso tão importante que deveria ser obrigatório para empresas varejistas, atacadistas ou de serviços.
Uma das razões para isso é que a principal função de um ERP é integrar as rotinas e operações de diferentes setores.
Considerando que tudo começa pelo controle do fluxo de caixa, fica evidente o motivo de contar com um sistema equipado com essa função.
Veja neste artigo como funciona o fluxo de caixa realizado com um ERP e quais os seus benefícios.
Você só tem a ganhar lendo até o fim.
O que é ERP com fluxo de caixa?
ERP com fluxo de caixa é todo sistema Enterprise Resource Planning que tem a funcionalidade de controle de entradas e saídas do caixa da empresa.
Assim, outra função essencial é a de conciliação bancária, que consiste em comparar os saldos do caixa com o das reservas financeiras para verificar se as contas batem.
Como funciona o fluxo de caixa em um ERP?
Em um ERP, o fluxo de caixa é gerido a partir das transações financeiras registradas no sistema.
Essas transações podem incluir vendas, compras, pagamentos de fornecedores, recebimentos de clientes, despesas operacionais, entre outras.
Algumas das funções realizadas nesse sentido são:
- Registro de transações
- Atualização de saldos
- Projeção de fluxo de caixa
- Análise e relatórios
- Apoio à tomada de decisões.
Quais os benefícios de ter um ERP com fluxo de caixa?
Estamos em plena era do Big Data, em que as empresas dependem ainda mais de dados para orientar seus processos decisórios.
Como aponta a McKinsey (em inglês) até 2025, a maioria das empresas usará dados para otimizar quase todos os aspectos de suas atividades.
Logo, quem ficar de fora desse movimento global certamente ficará para trás e aí, o prejuízo é certo.
Um ERP com fluxo de caixa é sem dúvida um ótimo começo para entrar na era dos dados, em razão dos benefícios que essa função agrega e por ser, como vimos, um recurso fundamental para orientar decisões.
Previsão do fluxo de caixa
Ter um ERP para controlar o fluxo de caixa significa não perder de vista nenhum lançamento realizado.
Da compra de uma caneta à venda por atacado, nada sai do radar da empresa quando se conta com esse recurso.
Assim, a gestão pode tomar decisões bem informadas instantaneamente, garantindo índices de liquidez favoráveis e menos exposição aos riscos, fraudes e desvios.
Motor de pesquisa corporativa
Você provavelmente utiliza o Google sempre que precisa encontrar alguma informação, certo?
Pois esse mesmo recurso pode ser agregado à sua empresa por meio de um ERP, que funciona como um “Google” interno.
Saiba da disponibilidade de estoque
O estoque é sempre um setor crítico, no qual a perda do controle pode levar a prejuízos incalculáveis.
O ERP com fluxo de caixa ajuda a evitar isso, por meio do registro dos níveis de estoque atuais e futuros, garantindo o atendimento às demandas de seus clientes e o giro de produtos.
Previsões inteligentes
A gestão nunca será completa enquanto não tiver meios para antecipar a demanda e os riscos.
Um ERP também ajuda a tratar dessa questão.
Assim, sua empresa se habilita a implementar técnicas otimizadas de gerenciamento de estoque e vendas que melhoram a eficiência e aumentam os lucros.
Você pode ter um ERP com fluxo de caixa com funções projetadas para atender às necessidades do seu negócio.
O Iuven ERP e o SAP Business One são os sistemas desenvolvidos pela Iuven que vão ajudar sua empresa a ter controle total sobre as entradas e saídas.
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