As exigências do mercado aumentam a cada dia. Portanto, ser inovador e acompanhar as tendências tecnológicas para o seu negócio, como o Cloud Computing, é fundamental.
Isso porque as companhias que entendem a necessidade da transformação digital notadamente se destacam. E, nesse sentido, o armazenamento em nuvem é uma solução bastante popular, graças à sua adaptabilidade a todos os tipos de empresas, sejam elas de pequeno ou grande porte, além da sua escalabilidade e confiabilidade de negócio.
Nesse artigo falaremos mais sobre os pontos positivos do Cloud Computing e do EPR em nuvem, bem como sobre a sua implementação. Ficou interessado?
Então continue a leitura e conheça mais sobre esses conceitos, uma tendência que vem crescendo entre empresas que buscam a tecnologia como aliada do seu crescimento.
O que é Cloud Computing?
O que já se mostrava uma tendência, virou uma necessidade. Afinal, o uso de sistemas de gestão mostrou-se ainda mais fundamental com a pandemia. No entanto, o impulso da computação em nuvem também ajuda a tornar as suas atividades mais acessíveis.
Aliás, em um primeiro momento, o Cloud Computing pode até parecer um conceito distante para muitas pessoas, mas ele está mais presente no dia a dia do que elas podem perceber. Nesse mesmo instante, pode ser que você esteja utilizando um serviço dessa natureza.
Dúvida? Pois então saiba que quando você envia um e-mail, ouve uma música no Spotify, edita um documento online ou assiste o episódio da sua série favorita em serviços como Netflix, Disney + ou Amazon, você está amparado pelo Cloud Computing.
Isso porque o programa roda nos servidores do fornecedor e não do usuário.
Portanto, quando você acessa um e-mail do seu smartphone, você não precisa fazer download e as mensagens não ocupam a memória do celular, bem como cada vídeo ou música não prejudicam o espaço do seu aparelho. Elas estão na nuvem daquele aplicativo.
Cloud Computing e ERP em nuvem
Nesse sentido, o ERP em Nuvem também é uma tecnologia inovadora que tem o objetivo de, assim como um ERP comum, armazenar e gerenciar todas as informações e fluxos importantes de uma empresa, porém sem a necessidade de fazer downloads e instalações.
Podemos afirmar então que o Cloud Computing é, hoje, uma tecnologia quase que indispensável para as empresas, afinal, ela permite guardar dados e arquivos importantes de um jeito seguro e criptografado. Além disso, quando essa tecnologia se une com a tecnologia de um ERP, os resultados são ainda mais benéficos para a gestão de negócios.
Por fim, vale ressaltar que a tecnologia Cloud é considerada uma das mais seguras do mundo. De acordo com um estudo da Veritas Technologies, o desejo de 70% das empresas do mundo é migrar para a nuvem. A média brasileira é de 68% – o que demonstra que o mercado brasileiro está bastante alinhado às tendências tecnológicas mundiais.
As vantagens do Cloud Computing para as empresas
Entre as vantagens dessa tecnologia podemos citar:
Custos reduzidos
Adotando o sistema da nuvem, não será mais necessário gastar com capacidade de processamento. Ou seja, você corta gastos com espaço, manutenção e conta de energia.
Segurança
A segurança é levada a outro nível quando se contrata empresas que, normalmente, são muito mais experientes e tem mais investimento na proteção de dados, além disso, todo serviço de Cloud Computing conta com o que há de melhor em backup de dados.
Já nos espaços convencionais, as informações estão sujeitas a inúmeros acidentes como corrupção de arquivos, picos de energia ou extravios de mídias como DVDs e pendrives. Já na nuvem, os dados estão protegidos e podem ser acessados a qualquer momento.
Escalabilidade
Um serviço de nuvem pode automaticamente dar conta da demanda extra nos processadores, ou seja, não há necessidade de comprar novas licenças para instalar um software usual da empresa para os novos funcionários. A assinatura de um software em nuvem, como o ERP por exemplo, pode acomodar os novos usuários com poucos cliques, muitas vezes sem a necessidade de instalar nada nas máquinas locais.
Maior controle de dados
O sistema de Cloud Computing permite um maior controle sobre acessos e modificações, sendo possível criar um log que identifica quem acessou qual arquivo por horário e data, bem como qual tipo de modificação foi realizada por aquela pessoa.
Outras vantagens:
- Reduz custos com infraestrutura e TI;
- Economiza espaço;
- Reduz a necessidade de guardar documentos físicos;
- Ajuda a empresa a ficar em compliance com a LGPD;
- Facilita a implementação do trabalho remoto;
- Oferece uma interface mais simples para os funcionários acessarem informações;
- Evita a perda de informações ou vazamento de dados sigilosos.
ERP na Nuvem x ERP Convencional: quais as diferenças?
Agora que você já entendeu o conceito de Cloud Computing, é hora de mergulhar mais fundo no universo do ERP em nuvem. Afinal, é comum que muitas empresas se questionem sobre quais são as diferenças entre um ERP na nuvem e um ERP convencional.
Isso porque, a grosso modo, ambos têm o mesmo objetivo: facilitar o gerenciamento e a administração de uma companhia em todos os setores. Nesse sentido, a grande diferença é que com um ERP convencional é necessário fazer a instalação na própria empresa, ou seja, você precisa dispor de uma equipe de TI para fazer o gerenciamento e a implementação.
Já no caso do ERP na nuvem, esse processo é muito mais simples e acessível para todos. Visto que ele conta com a tecnologia de cloud computing e pode ser acessado remotamente pela empresa contratada, exigindo menos esforços e custos para manutenção.
Além disso, o ERP em Nuvem é muito mais seguro que o convencional quando o assunto é gestão de dado e armazenamento das informações, afinal, tudo é criptografado.
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