O Sistema Iuven aliado a um bom controle gerencial, é capaz de gerar informações que possibilitem o planejamentos das atividades de sua empresa, e o controle dos seus resultados.
Na série de Webinar do Contas a Pagar falei que o controle do Contas a Pagar fornece informações para tomada de decisões sobre todos os compromissos da sua empresa que representem a retirada de recursos.
O Controle das contas a pagar deve ser uma rotina diária já que envolve a retirada de grande quantidade de dinheiro da empresa.
No nosso sistema apresentei os lançamentos de contas a pagar e as facilidades de consulta:
- Como os relatórios de previsão Diária, para verificar o dia a dia;
- Títulos em aberto;
- Ficha do fornecedor;
- Títulos Baixados;
- Títulos por operação, e
- Títulos Por data da digitação que facilita o acompanhamento dos lançamentos pelos colaboradores, garantindo assim o tempo certo para análise dos compromissos.
Como facilitador diário utilizamos o gera parcelas, onde podemos realizar o lançamento de vários títulos de uma só vez, definindo quantidade de parcelas e o dia de preferência, e, é claro, se o lançamento deve seguir o regime de caixa ou competência.
Relatórios por centro de custo e uma previsão de contas a pagar com os pedidos de compras em aberto, são recursos que podemos apreciar na Iuven.
Dentro do contas a pagar, podemos baixar os títulos, de forma simples, título a título e utilizando a baixa agrupada, onde selecionamos os títulos definindo os parâmetros de filtro para a baixa.
Os recursos de alteração agrupada, e alteração agrupada por valor facilitam a manipulação de um grande número de lançamentos ao mesmo tempo.
Para fechamento do circuito financeiro do A Pagar a ida ao controle bancário para visualização do extrato da conta-corrente, demonstra os resultados alcançados com as baixas dos títulos do apagar e a importância do fechamento dos extratos.
Como processo normal, os lançamentos representados por compra de mercadorias, insumos para produção, máquinas, e etc. oriundos de documentos de entrada de estoque aparecem no contas a pagar conforme a definição das condições comerciais estabelecidas, cabendo ao financeiro a conferência e não o retrabalho do lançamento. Com a NFE e seu Xml a importação deste gera os compromissos diretamente.
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