O desenvolvimento de rotinas de gestão mais eficazes faz parte do trabalho de gestores empresariais. Eles devem criar processos com maior automação, mais integrados e que sejam capazes de atender às necessidades do empreendimento. Assim, o negócio será capaz de criar serviços mais dinâmicos e eficientes.
Nessa conjuntura, o software de gestão possui um papel de destaque. A sua adoção no ambiente corporativo causa um grande impacto nas rotinas administrativas, uma vez que elas passarão a contar com dados mais precisos e fáceis de serem verificados. Além disso, a emissão de notas fiscais pode ser feita com maior agilidade e menores índices de erro.
Dessa forma, o software de gestão pode ser visto não só como uma ferramenta administrativa, mas também como uma vantagem estratégica para vários empreendimentos. Saiba mais sobre ele no nosso texto de hoje!
O que é um software de gestão?
Os softwares de gestão (ou apenas ERPs) são ferramentas voltadas para a criação de rotinas administrativas mais eficientes e integradas. Tais ferramentas são adotadas para a gestão de toda a cadeia operacional de um negócio.
Assim, gestores podem ter uma visão centralizada de como cada processo está sendo executado, obtendo uma visão mais ampla de eventuais falhas e pontos fortes do empreendimento.
Qual o impacto do software de gestão para o meu negócio?
O uso de um software de gestão integrada irá impactar em diversos processos de uma empresa. Gestores poderão acessá-los para tomar decisões mais assertivas. Já profissionais de várias áreas (como vendas e estoque) terão uma solução que permite a verificação de registros de forma centralizada.
A longo prazo, o ERP pode ser visto como uma solução de grande potencial. A gestão e o acesso a dados financeiros será feita em prazos menores. E, com isso, processos de tomada de decisão terão maior capacidade de gerar de lucros.
A maior centralização também irá tornar o ambiente mais inovador e otimizado. Entendendo como cada parte da cadeia operacional da companhia está, analistas poderão rastrear gargalos e desenvolver novas rotinas, as quais serão mais eficazes e econômicas. Ademais, as possibilidades de criar serviços mais inovadores crescerão.
O controle de estoque e a gestão financeira serão otimizados com o uso de um software de gestão. Como o acesso a dados será mais organizado, o empreendedor poderá avaliar a eficácia da sua política orçamentária e buscar formas mais precisas de reduzir os gastos. Já os profissionais responsáveis pela logística interna, identificarão quais mercadorias devem ser utilizadas ou vendidas mais rapidamente, evitando desperdícios diversos.
Vale destacar, também, que atividades como a definição de campanhas de vendas passarão a ser executadas com maior exatidão e em prazos menores. O acesso a dados mais precisos de vendas de produtos e serviços, por exemplo, permite que analistas identifiquem os itens de maior sucesso da empresa. Com isso, será possível direcionar recursos para campanhas publicitárias de maior retorno.
Por fim, devemos citar o impacto que o software de gestão possui na criação de relatórios. Como registros corporativos estarão mais acessíveis, a elaboração de relatórios internos poderá ser feita com maior precisão e em prazos menores.
Como escolher uma ferramenta adaptável à sua empresa?
A escolha do software de gestão deve ser feita com um amplo planejamento e pesquisa de mercado. Empreendedores devem avaliar opções, conhecer as características de cada sistema e identificar aquelas que melhor se adaptam às suas necessidades. Assim, será possível escolher uma solução que agregue valor aos serviços do empreendimento e possua alto custo x benefício.
Nesse sentido, um dos fatores a se considerar é a capacidade de personalização da ferramenta. Cada empreendimento possui necessidades diferentes e, diante disso, é fundamental que o software de gestão esteja adaptado para o ambiente interno da corporação. Assim, colaboradores poderão aproveitar ao máximo os recursos da aplicação.
O histórico da empresa de desenvolvimento, assim como a sua capacidade de suporte, também podem ser avaliados. Dessa maneira, o feedback de clientes antigos permite a identificação de possíveis falhas e, por conseguinte, uma posterior avaliação mais clara de como os serviços são prestados. Com isso, será possível criar um Software Level Agreement mais preciso.
Um outro fator de grande importância é a segurança. Softwares de gestão devem ser capazes de, não só permitir o acesso a dados da corporação em alta velocidade, mas também de garantir o armazenamento e processamento de informações financeiras com alto grau de confiabilidade e segurança. Assim, analistas e outros profissionais serão capazes de executar as suas atividades com dados exatos.
Qual a relação entre o software de gestão integrada com a emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe)?
A emissão de notas fiscais eletrônicas (NFes) é uma das atividades mais tradicionais de qualquer empreendimento. Elas são fundamentais para que a empresa possa atender com mais qualidade os seus principais clientes e manter-se em dia com as suas obrigações tributárias. Além disso, a nota fiscal é um documento crucial para a manutenção de uma rotina administrativa de alta capacidade.
Em busca de custos reduzidos, muitos empreendimentos optam pelo uso de emissores gratuitos de NF-e. Esse foi o caso de diversos negócios localizados no Rio de Janeiro e em São Paulo. Como as secretarias da Fazendo de ambos os estados desenvolviam uma solução própria (e gratuita) de emissão, prestadores de serviços e negócios de várias áreas eram capazes de emitir notas dentro da legislação com baixo custo.
No entanto, tais ferramentas serão descontinuadas a partir de janeiro de 2017. A partir do primeiro dia do próximo ano, empresas do Rio de Janeiro e São Paulo não poderão mais efetuar o download da ferramenta, que será descontinuada e perderá as suas funcionalidades após a atualização das regras de emissão de NF-e. Diante disso, usuários terão de procurar soluções no mercado que possam ser utilizadas para a emissão de notas fiscais.
Esse é o caso de vários softwares de gestão. Eles permitem a criação de NF-e integradas aos setores de estoque e faturamento. Dessa forma, a burocracia administrativa é reduzida e as rotinas de venda ganham mais agilidade.
Agora que você já sabe tudo sobre softwares de gestão, entre em contato com um de nossos especialistas e saiba como levar o ERP para o seu ambiente de trabalho!
